SAP Build Process Automationで「グループ宛て承認ワークフロー」を構築する

はじめに

SAP Build Process Automation（SBPA）は、ノーコードで業務プロセスを素早く自動化できる強力なツールです。
本記事では、SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (以下、SAP IAS)で定義したユーザーグループを宛先として、複数のユーザーに対して承認依頼を送るプロセスの構築手順を、画面キャプチャとともに紹介します。

ステップ①：SAP IASでユーザーグループを作成・設定する

まず、承認先となるユーザーグループをSAP IASの管理画面から作成します。

1. グループの作成

SAP IAS管理画面で「Create Group」から新しいグループを作成します。

Name / Display Name：Demo_ManagersDescription：マネージャー用のユーザーグループ

2. アプリケーションとの関連付け

このグループをSAP Build Process Automationに紐づけます。

Application：SAP Build Process AutomationGroup Type：userGroupSupported Operations：readWrite

3. 内容を確認し、「Finish」で確定

ステップ②：グループにユーザーをアサインする

承認を担当するユーザーをグループに追加します。ここでは、マネージャーAとマネージャーBをアサインしています。

これで、SAP Build Process Automationからこのグループを指定して承認依頼を送る準備が整いました。

ステップ③：申請フォーム（startForm）を作成する

次に、申請者が入力するフォームをSAP Build Process Automationで作成します。

フォーム構成：

送付先グループ（ドロップダウン）値：Demo_Managers / Demo_Finance / Demo_HR（今回は手動定義とします）必須：ON備考（テキストエリア）

テストの目的で、申請者がどのグループに依頼を出すかを選べる構成とします。

ステップ④：承認フォーム（ApprovalForm）を作成する

承認者が内容を確認し、処理するための画面を作成します。

備考欄を表示（読み取り専用）「承認」「却下」ボタン

ステップ⑤：ワークフローを構築する

フォームが完成したら、ワークフロー全体を組み立てます。

プロセス構成：

Trigger（startForm）Approvalステップ（ApprovalForm）承認/却下の分岐End

承認ステップの設定：

Approval Form：ApprovalFormRecipients > Groups：startFormの「送付先グループ」の値をバインド

ステップ⑥：実行と挙動の確認

1. 申請画面（申請者がグループを選択して送信）

2. 承認者A/BのInboxにタスクが届く

マネージャーAのInbox画面

マネージャーBのInbox画面

申請はグループ全員に配信され、誰か1人が対応すれば完了です。

ちなみに、画面右下にある「Claim」ボタンを使えば、タスクを「自分が担当します」と宣言できます。Claimされたタスクは他のメンバーのInboxから非表示になり、二重対応の防止や担当の明確化に役立ちます。

承認者Bにより「Claim」されると、他の承認者のInboxからは承認タスクが見えなくなります。

まとめ

SAP Build Process AutomationとSAP IASを連携することで、ユーザーグループ単位での柔軟な承認フローをノーコードで構築できます。
以下の流れでステップバイステップに対応可能です：

SAP IASでグループを作成し、ユーザーをアサインSAP Build Process Automationで申請フォームと承認フォームを作成グループに対してしたワークフローを構築グループに属する誰かが処理できる

業務チームや部門単位での柔軟な承認プロセス設計に、ぜひご活用ください。

​ はじめにSAP Build Process Automation（SBPA）は、ノーコードで業務プロセスを素早く自動化できる強力なツールです。本記事では、SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (以下、SAP IAS)で定義したユーザーグループを宛先として、複数のユーザーに対して承認依頼を送るプロセスの構築手順を、画面キャプチャとともに紹介します。ステップ①：SAP IASでユーザーグループを作成・設定するまず、承認先となるユーザーグループをSAP IASの管理画面から作成します。1. グループの作成SAP IAS管理画面で「Create Group」から新しいグループを作成します。Name / Display Name：Demo_ManagersDescription：マネージャー用のユーザーグループ2. アプリケーションとの関連付けこのグループをSAP Build Process Automationに紐づけます。Application：SAP Build Process AutomationGroup Type：userGroupSupported Operations：readWrite3. 内容を確認し、「Finish」で確定 ステップ②：グループにユーザーをアサインする承認を担当するユーザーをグループに追加します。ここでは、マネージャーAとマネージャーBをアサインしています。これで、SAP Build Process Automationからこのグループを指定して承認依頼を送る準備が整いました。ステップ③：申請フォーム（startForm）を作成する次に、申請者が入力するフォームをSAP Build Process Automationで作成します。フォーム構成：送付先グループ（ドロップダウン）値：Demo_Managers / Demo_Finance / Demo_HR（今回は手動定義とします）必須：ON備考（テキストエリア）テストの目的で、申請者がどのグループに依頼を出すかを選べる構成とします。ステップ④：承認フォーム（ApprovalForm）を作成する承認者が内容を確認し、処理するための画面を作成します。備考欄を表示（読み取り専用）「承認」「却下」ボタンステップ⑤：ワークフローを構築するフォームが完成したら、ワークフロー全体を組み立てます。プロセス構成：Trigger（startForm）Approvalステップ（ApprovalForm）承認/却下の分岐End承認ステップの設定：Approval Form：ApprovalFormRecipients > Groups：startFormの「送付先グループ」の値をバインドステップ⑥：実行と挙動の確認1. 申請画面（申請者がグループを選択して送信）2. 承認者A/BのInboxにタスクが届くマネージャーAのInbox画面マネージャーBのInbox画面申請はグループ全員に配信され、誰か1人が対応すれば完了です。ちなみに、画面右下にある「Claim」ボタンを使えば、タスクを「自分が担当します」と宣言できます。Claimされたタスクは他のメンバーのInboxから非表示になり、二重対応の防止や担当の明確化に役立ちます。承認者Bにより「Claim」されると、他の承認者のInboxからは承認タスクが見えなくなります。まとめSAP Build Process AutomationとSAP IASを連携することで、ユーザーグループ単位での柔軟な承認フローをノーコードで構築できます。以下の流れでステップバイステップに対応可能です：SAP IASでグループを作成し、ユーザーをアサインSAP Build Process Automationで申請フォームと承認フォームを作成グループに対してしたワークフローを構築グループに属する誰かが処理できる業務チームや部門単位での柔軟な承認プロセス設計に、ぜひご活用ください。   Read More Technology Blog Posts by SAP articles 

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