资产负债表/损益表中的勾稽关系不平如何应对?

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一.什么是勾稽关系?
勾稽关系指账簿和会计报表中有关数字之间存在的,可据以相互考察、核对的关系。这种关系是会计恒等式的核心,它确保了财务报表的内部一致性。每一项资产的增加都必须伴随负债或所有者权益的增加,或者是其他资产的减少。同样,每一项负债的增加,都必须伴随着资产的增加或者是所有者权益的减少。
这个关系帮助企业确保其记录的财务信息是完整和准确的,并且能够反映真实的财务状况。通过检查勾稽关系,财务人员可以验证资产负债表的正确性,发现可能的错误或遗漏。

二.资产负债表和损益表如何实现衔接?
按照会计标准,资产负债表和损益表主要通过“未分配利润”项目实现衔接关系。资产负债表中“未分配利润”的期末余额 – 资产负债表中“未分配利润”的期初余额 =损益表中当期“净利润”总额。

三.如何检查为何勾稽关系不平?
打开 “资产负债表/损益表 – 中国”应用,找到“未分配科目”(栏位)。执行以下检查:

1)检查制造费用科目(职能范围为“制造”的总账科目)的总和是否为 0。如果不为 0,则结转到 0。
查找受影响的订单/物料: 检查生产科目是否平衡的有效方法是按功能范围检查余额。

a) 打开应用日记账分录分析器。
b) 输入公司代码、会计年度和期间。
c) 仅在行中放置“功能范围”。通常,生产功能范围应为 YB20。如果 YB20 的余额为零,则表示生产科目应平衡。
d) 如果存在余额,您可以放出“订单标识”字段并清除其他字段。检查具有余额的确切订单。如果找到个别订单有余额,您可以单独分析这些订单来找到问题原因。

查找货币间的余额

a) 通常,活动类型重估仅能确保全球货币平衡。如果全球货币和公司代码货币不同,则可能存在以公司代码货币计的余额。
b) 还需要考虑的一点是,应在物料分类账关账后确保没有“未分配/未分摊”值。您可以通过物料价值流监控器应用检查相同的内容。
c) 如果维护手动活动价格,您需要使用正确的价格单位和正确的货币维护正确的手动活动价格。
d) 在编辑实际成本核算运行中,确保设置“再次处理”选项。
e) 要解决以全球货币计的未分配值,应在编辑实际成本核算运行的结算步骤中勾选“无库存覆盖范围检查”。

2)检查未分配科目中是否存在销售费用、管理费用和研发费用(职能范围为“销售/管理/研发”的总账科目)。如果存在,则余额总和应为 0。如果总和不为 0,则将其分配到 FSV 节点。

3)打开“管理全局层次结构”应用或者配置点102804,打开您为公司定义的资产负债表和损益表的财务报表版本,仔细检查是否存在任何不合理的配置。
例如,损益类科目是否分配到资产负债表中的 FSV 节点下或者对于一些总账科目,只选择了仅借方或仅贷方,但实际同时存在借方和贷方过账。例如下图中 D,C 两列都应该勾选,但客户只勾选了 D 列。

总体而言,一旦资产负债表/损益表中出现勾稽关系不平的问题,我们的财务工作者需要做大量细致的检查。
希望如上信息可以帮助到您。

Best regards,

Lola

 

​ 一.什么是勾稽关系?勾稽关系指账簿和会计报表中有关数字之间存在的,可据以相互考察、核对的关系。这种关系是会计恒等式的核心,它确保了财务报表的内部一致性。每一项资产的增加都必须伴随负债或所有者权益的增加,或者是其他资产的减少。同样,每一项负债的增加,都必须伴随着资产的增加或者是所有者权益的减少。这个关系帮助企业确保其记录的财务信息是完整和准确的,并且能够反映真实的财务状况。通过检查勾稽关系,财务人员可以验证资产负债表的正确性,发现可能的错误或遗漏。二.资产负债表和损益表如何实现衔接?按照会计标准,资产负债表和损益表主要通过“未分配利润”项目实现衔接关系。资产负债表中“未分配利润”的期末余额 – 资产负债表中“未分配利润”的期初余额 =损益表中当期“净利润”总额。三.如何检查为何勾稽关系不平?打开 “资产负债表/损益表 – 中国”应用,找到“未分配科目”(栏位)。执行以下检查:1)检查制造费用科目(职能范围为“制造”的总账科目)的总和是否为 0。如果不为 0,则结转到 0。查找受影响的订单/物料: 检查生产科目是否平衡的有效方法是按功能范围检查余额。a) 打开应用日记账分录分析器。b) 输入公司代码、会计年度和期间。c) 仅在行中放置“功能范围”。通常,生产功能范围应为 YB20。如果 YB20 的余额为零,则表示生产科目应平衡。d) 如果存在余额,您可以放出“订单标识”字段并清除其他字段。检查具有余额的确切订单。如果找到个别订单有余额,您可以单独分析这些订单来找到问题原因。查找货币间的余额a) 通常,活动类型重估仅能确保全球货币平衡。如果全球货币和公司代码货币不同,则可能存在以公司代码货币计的余额。b) 还需要考虑的一点是,应在物料分类账关账后确保没有“未分配/未分摊”值。您可以通过物料价值流监控器应用检查相同的内容。c) 如果维护手动活动价格,您需要使用正确的价格单位和正确的货币维护正确的手动活动价格。d) 在编辑实际成本核算运行中,确保设置“再次处理”选项。e) 要解决以全球货币计的未分配值,应在编辑实际成本核算运行的结算步骤中勾选“无库存覆盖范围检查”。2)检查未分配科目中是否存在销售费用、管理费用和研发费用(职能范围为“销售/管理/研发”的总账科目)。如果存在,则余额总和应为 0。如果总和不为 0,则将其分配到 FSV 节点。3)打开“管理全局层次结构”应用或者配置点102804,打开您为公司定义的资产负债表和损益表的财务报表版本,仔细检查是否存在任何不合理的配置。例如,损益类科目是否分配到资产负债表中的 FSV 节点下或者对于一些总账科目,只选择了仅借方或仅贷方,但实际同时存在借方和贷方过账。例如下图中 D,C 两列都应该勾选,但客户只勾选了 D 列。总体而言,一旦资产负债表/损益表中出现勾稽关系不平的问题,我们的财务工作者需要做大量细致的检查。希望如上信息可以帮助到您。Best regards,Lola   Read More Technology Blog Posts by SAP articles 

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