Tulisan ini merupakan tulisan saya yang simple mengenai salah satu fungsi excel yang akan sangat sering di pakai jika anda begelut dengan data yang anda olah dengan excel, baik itu untuk membuat report atau sekedar hanya mempercantik report anda.
1.misal ada mempunya master datanya adalah seperti berikut
| Kode Buah | Nama Buah |
| 1 | Apple |
| 2 | Jeruk |
| 3 | Jambu |
| 4 | Durian |
2.kemudian anda mempunyai data report penjualan buah seperti berikut.
| Kode Buah | Qty yg terjual |
| 3 | 3 |
| 2 | 1 |
| 4 | 12 |
| 3 | 12 |
| 2 | 12 |
| 1 | 1 |
| 3 | 24 |
| 4 | 4 |
| 4 | 5 |
| 4 | 5 |
| 4 | 4 |
| 2 | 343 |
| 3 | 3 |
| 5 | 3 |
| 4 | 2 |
3.Kemudian tiba-tiba bos anda menginkan report penjualan buah,seperti berikut.
| Nama Buah | Qty yg terjual |
| Jambu | 3 |
| Jeruk | 1 |
| Durian | 12 |
| Jambu | 12 |
| Jeruk | 12 |
| Apple | 1 |
| Jambu | 24 |
| Durian | 4 |
| Durian | 5 |
| Durian | 5 |
| Durian | 4 |
| Jeruk | 343 |
Tentunya akan sangat lama kalau anda harus ngisi satu-satu nama buah pada excel kan? Itulah kegunaan VLOOKUP yang akan mempermudah dan mempersingkat pekerjaan anda.
Secara umum vlookup adalah seperti berikut: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Pertama, siapkan data master anda,sebagai contoh seperti diatas nomor 1.
Kedua, siapkan report yg anda inginkan hasil mengolah report yg sudah ada, missal dalam hal ini sepert nomot 2 diatas.
Ketiga.barulah kita mengolahnya.
Kira-kira akan seperti berikut
| Kode Buah | Nama Buah | Qty yg terjual |
| 3 | 3 | |
| 2 | 1 | |
| 4 | 12 | |
| 3 | 12 | |
| 2 | 12 | |
| 1 | 1 | |
| 3 | 24 | |
| 4 | 4 | |
| 4 | 5 | |
| 4 | 5 | |
| 4 | 4 | |
| 2 | 343 | |
| 3 | 3 |
Detail sheet anda misalkan seperti ini:
Kemudian pada B6 ketik =VLOOKUP(A6,G$5:H$8,2,FALSE) dan enter..
Lalu,copykan formula dari B6 ke b7 sampai B18
Dan hasilnya akan seperti berikut.
Demikian tulisan singkat saya. Semoga bermanfaat J
