Tahukah anda bahwa calendar di mailbox Microsoft outlook juga bisa membuat ukuran mailbox anda penuh jika tidak sering dibersihkan? Banyak diantara kita yang masih belum tahu akan hal ini. Biasanya, untuk mengurangi ukuran mailbox outlook yang hampir penuh, yang kita kosongkan hanya pada bagian Inbox, sent items, recycle bin dan draft.
Berikut adalah tips untuk membersihkan ruang mailbox anda pada bagian calendar:
Langkah-langkahnya:
- Pada bagian Mailbox anda, klik Calendar
- Pada bagian menu oulook, klik View -> Arrange By -> Current View -> By Category.
- Disini akan terlihat appointment yang pernah kita lakukan atau yang akan datang disortir berdasarkan urutan waktu. Kita dapat menghapus sesuai keinginan kita saja atau bahkan seluruhnya (hati hati karena appointment di masa mendatang juga akan terhapus) dengan memblok calendar tersebut (control+A), klik kanan, pilih delete.
Cara lainnya untuk menemukan ukuran yang besar pada calendar anda:
- Pada menu calendar, klik Tools -> Find -> Advanced Find.
- Pada tab More Choices, pada bagian bawah di Size, pilih greater than
- Masukan nilai yang anda inginkan, misalnya 100.
Jika anda sudah menghapus calendar tersebut, jangan lupa, kosongkan juga delete items di mailbox anda .
oleh : Martin
