Setelah process entry budget yang di lakukan oleh para para key person, dalam hal ini biasanya para manager, atau para person yang incharge untuk menyusun budget untuk berbagai keperluan di tahun berikutnya atau satu tahun berikutnya. tentu saja bagi bagian accounting atau para manager sales ingin mengetahui berapa target dia yang sudah achieve atau sudah sesuai dengan planning dia di tahun sebelumnya untuk mengukur kinerja timnya,untuk mengetahui sisa revenuie yang harus dia penuhi sesuai dengan apa yang yang telah di targetkan kepadanya, atau bagian GAS untuk mengetahui dan mencompare berapa opex yang telah di gunakan, apakah melebihi atau sesuai dengan yang telah di rencanakan pada tahun sebelumnya atau juga untuk mengontrol pengeluaran agar sesuai dengan apa yang telah di rencanakan pada tahun sebelumnya agar tidak over budget.
beberapa report yang sering di gunakan untuk menganalisa actual vs budget di antaranya adalah:
- Report Revenue Actual Vs Budget
- Report Sales detail Actual Vs Budget
- Report Opex Actual Vs Budget
- Report EBITDA
- Report Sales tiap-tiap Departement Actual Vs Budget
- Report Capex Comparison Actual Vs Budget
- Report Profit and Lost Summary by Division
dan masih masih banyak lagi report yang bisa di jadikan untuk keperluan Actual vs. budget analysis ini.
berikut ini step-step yang di perlukan untuk keperluan ini:
- Diskusikan dulu dengan key user mengenai keperluan dan jenis report yang di butuhkan.
- Gather ACTUAL data from SAP atau bila dalam hal ini perusahaan anda tidak memakai SAP, bisa juga dari sumber data yang lain asal datanya valid.
- Upload data actual yang sudah di dapatkan tadi ke SAP BPC memakai command Run Package, dalam hal ini untuk upload bisa memakain text file atau excel tergantung data yang di punyai dalam bentuk apa. sebelum upload data pastikan data yang mau di upload sudah di validasi oleh bagian accounting/finance atau bagian yang bisa mevalidasi data secara benar
- membuat template report sesuai dengan point pertama.
- mencompare dan memvalidasi report actual vs budget tersebut.
demikian tulisan singkat saya, semoga bermanfaat 
Mas bro, kalau baca tulisan ente berarti tools ini bisa digunakan untuk company yang ndak make SAP juga ya..?? dan apa untuk itu ada requirement khusus? mhn penjelasannya ya mas bro..
betul sekali masbro, gak harus ada SAP untuk memakai ini, kalau pun ada bisa juga make yang netweaver version.
requarement yang khusus tidak ada, yang penting ada servernya windows dan ada sql servernya (kalau bisa sqlserver 2008)
tentu saja license nya juga hehehehe….
ehm…menarik nih..SAP bnr2 serius ekspansi bidang ini..
begini mas bro, kebetulan saya lg diminta mempelajari ini dan mencari trainingnya baik online, e-learning, atau class room (mudah2an yg ini ada :D).. apa mas bro punya infonya..??